Справочник курсов валют

Справочник курсов валют предназначен для ввода, редактирования и хранения информации об используемых в программе валютах и курсах этих валют по отношению к основной валюте (в качестве основной валюты в большинстве случаев используется национальная денежная единица). Это позволяет составлять сметы в разных валютах, причем при необходимости программа оперативно пересчитывает смету из одной валюты в другую в соответствии с заданным ранее курсом.

Для перехода в режим работы со справочником валют следует выполнить команду

Справочники

►Курсы валют

– в результате на экране откроется окно справочника, которое представлено на рис. 1.17.

Рис. 1.17.

Справочник курсов валют

В данном окне отображается список введенных ранее валют. По умолчанию в программу введены валюты

Российский рубль

,

Доллар США

и

Евро

, причем в качестве основной валюты выбран российский рубль. Для каждой позиции списка отображается ее полное наименование, краткое обозначение и курс по отношению к основной валюте. Основная валюта в списке выделена жирным шрифтом.

Чтобы добавить в список новую валюту, нужно нажать кнопку

Добавить

либо выполнить команду

Действия

►Добавить

. Для перехода в режим редактирования имеющейся валюты следует нажать кнопку

Редакт.

либо выполнить команду

Действия

►Редакт

. Необходимые действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.18.

Рис. 1.18.

Режим редактирования валюты

В данном окне в поле

Название валюты

с клавиатуры вводится название валюты. В поле

Курс

указывается ее курс по отношению к основной валюте, а в поле

Обозначение

– краткое обозначение валюты.

С помощью переключателя

Как считать

указывается способ пересчета курса данной валюты по отношению к основной валюте, иначе говоря – от какой валюты отталкиваться при расчете курса: от данной валюты или от основной валюты.

Если вводимая/редактируемая валюта будет использоваться в качестве основной валюты, то следует установить флажок

Считать валюту основной

. В данном случае переключатель

Как считать

автоматически удалится.

Завершается процесс ввода и редактирования валюты нажатием в данном окне кнопки

Записать

. С помощью кнопки

Отмена

осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить валюту из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку

Удалить

либо выполнить команду

Действия

►Удалить

(для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш

Ctrl+Delete

). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Составление смет

Итак, настройка программы выполнена, основные справочники заполнены, а это значит, что можно вплотную приступать к составлению строительных смет. Об этом рассказывается в данном разделе.

Работа со списком смет

Чтобы перейти в режим работы со строительными сметами, нужно в списке разделов задач, который находится в левой части основного интерфейса программы (см. рис. 1.1), выбрать раздел

Сметы

. В результате на экране откроется список созданных ранее смет (в начале эксплуатации программы этот список будет пустым), рис. 1.19.

Рис. 1.19.

Список строительных смет

На вкладке

Журнал

для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображаются основные реквизиты, по которым можно ее идентифицировать: дата составления сметы, ее порядковый номер, наименование заказчика, объект строительства (ремонта), общее название выполняемых работ (например,

Строительство

, или

Ремонт

, или

Отделка

, и т. д.), бригада рабочих, сумма по смете, и др.

При необходимости можно установить фильтр на отображаемые в списке сметы; данную возможность удобно использовать при работе с большими объемами информации. Для этого нужно перейти на вкладку

Отбор смет

, содержимое которой представлено на рис. 1.20.

Рис. 1.20.

Настройка параметров фильтра

На данной вкладке осуществляется настройка параметров фильтра. В полях

Начальная дата

и

Конечная дата

указывается интервал времени, данные которого должны быть представлены в списке (отбор будет производиться по значению поля

Дата

на вкладке

Журнал

, см. рис. 1.19). Данные поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле

Заказчик

из раскрывающегося списка выбирается название заказчика, сметы по которому должны быть представлены в списке, а в поле

Бригада

– название бригады, выполнявшей работы. Содержимое этих списков формируется в справочниках соответственно заказчиков и бригад (порядок работы с этими справочниками рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков»). Если фильтр по заказчику и по бригаде устанавливать не требуется, то в данных полях следует выбрать значение соответственно

Все заказчики

и

Все бригады

(эти значения установлены по умолчанию).

В поле

Объект

можно установить фильтр по объекту, на котором выполнялись работы, а в поле

Работа

– фильтр по типу работ (эти поля заполняются с клавиатуры). При заполнении этих полей отбор данных в списке на вкладке

Журнал

будет осуществляться в соответствии со значениями колонок

Объект

и

Работа

.

Включение фильтра в соответствии с выполненной настройкой осуществляется нажатием кнопки

Выбрать

. С помощью кнопки

Отмена

выполняется возврат на вкладку

Журнал

без применения фильтра. Чтобы после применения фильтра вернуться к полному списку смет (т. е. чтобы отключить установленный ранее фильтр), нужно нажать кнопку

Очистить

, а затем – кнопку

Выбрать

.

Чтобы перейти в режим редактирования составленной ранее сметы, нужно воспользоваться кнопкой

Открыть

либо командой

Действия

►Открыть

(эта команда активизируется также нажатием клавиши

F9

). При этом на экране откроется окно ввода и редактирования сметы; порядок работы в данном окне рассматривается в следующем разделе.

Для удаления сметы из списка смет следует выделить ее курсором и нажать кнопку

Удалить

либо выполнить команду

Действия

►Удалить

. При этом программа запросит подтверждение данной операции.

Для вывода сметы на печать нужно установить на нее курсор и нажать кнопку

Печать

. При этом откроется меню, которое включает в себя две команды:

Смета

и

Расчет стоимости

. При активизации команды

Смета

будет сформирована печатная форма сметы, с учетом всех работ и материалов. С помощью команды

Расчет стоимости

осуществляется формирование расчета стоимости выполненных работ. Для активизации команд

Смета

и

Расчет стоимости

можно воспользоваться также комбинациями клавиш соответственно

Ctrl+1

и

Ctrl+2

.

Порядок составления сметы

Составление сметы в программе «Моя смета» возможно двумя способами: ввод новой сметы и создание сметы на основании введенной ранее. Последний вариант удобно использовать, когда вновь создаваемая смета по многим позициям будет аналогична составленной ранее смете. В таком случае можно скопировать смету, и просто внести в нее необходимые изменения. Для копирования сметы нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку

Копир.

либо выполнить команду

Действия

►Копир.

(эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш

Ctrl+D

).